Описание курса

Проектный офис – это полезная и удобная структура внутри компании. Вот только специалисты, которые могут его создать и обучить сотрудников для работы там, запрашивают большие деньги. Гораздо выгоднее организовать его самостоятельно – это позволит и сэкономить средства, и не разглашать внутреннюю информацию фирмы.

Unitraining предлагает вам курс «Построение и развитие офиса управления проектами (PMO)».

В ходе обучения вы узнаете условия и возможности создания проектного офиса, его место в структуре компании, подробно изучите каждый этап создания и функционирования проектного офиса. Вы научитесь управлять деятельностью проектного офиса и познакомитесь с методикой оценки его работы.

В программе курса сочетаются передовые теоретические методики и практические примеры, что позволит вам наиболее эффективно организовать систему управления проектами применительно к специфике вашей компании.

Наличие в компании собственного проектного офиса с правильно организованной работой оптимизирует всю проектную деятельность фирмы, сократит неоправданные расходы и повысит отдачу от проектов, которые получат мощное организационное, интеллектуальное, программное и техническое обеспечение.

В результате прохождения обучения слушатели освоят теоретические методики и получат практические примеры эффективной организации системы управления проектами и деятельности офиса управления проектами в компании.

Программа курса опирается на следующие стандарты:

  • PMI OPM3 (Organization Project management Maturity model)
  • PMI® Standard for Portfolio management
  • PMI® Standard for Program Management
  • PMO Global Alliance

Вы научитесь

  • Создавать и развивать корпоративную культуру управления проектами
  • Проводить аудит уровня зрелости проектного менеджмента в компании
  • Определять вид и разрабатывать структуру проектного офиса, в том числе с использованием международных стандартов
  • Разрабатывать функционал проектного офиса
  • Определять функции и порядок работы Agile PMO
  • Определять необходимые компетенции сотрудников проектного офиса
  • Реализовывать проект по развитию РМО
  • Упорядочивать взаимодействие проектного офиса с другими подразделениями компании
  • Создавать и использовать инструментарий корпоративной системы управления проектами (КСУП) и информационной системы управления проектами (ИСУП)
  • Оценивать эффективность работы проектного офиса
  • Развенчивать мифы об ОУП и приводить требования к реалиям и практикам своей компании

По окончании курса слушатель будут знать:

  • Роль РМО/ОУП в стандартах PMI
  • Кольцо ценности РМО/ОУП (value ring)
  • Основные бизнес-процессы РМО/ОУП
  • Подходы к построению корпоративной культуры управления проектами (КСУП)
  • Ключевые роли проектного офиса
  • Классификацию РМО/ОУП
  • Задачи РМО/ОУП в гибких компаниях и при продуктовой разработке
  • Особенности РМО/ОУП в непроектной организации
  • Взаимодействие РМО/ОУП с другими подразделениями
  • Порядок построения/развития РМО/ОУП
  • Лучшие практики по регламентирующим документам проектных офисов
  • Ключевые требования к информационной системе управления проектами (ИСУП)

Программа курса

  • Модуль 1. Потребность, назначение и цели проектного офиса (PMO/ОУП). Кольцо ценности. (2 ак.ч)

    • Организационные условия, определяющие необходимость и возможность создания PMO
    • Роль РМО в стандартах PMI
    • Регламентирующие документы проектных офисов в России
    • Кольцо ценности PMO по модели Global PMO Alliance
  • Модуль 2. Эволюция проектного офиса в компании. Уровни зрелости, цели и метрики. Сбалансированная модель TUNE (4 ак.ч)

    • PMO – часть организационной структуры компании
    • Определение ценности PMO
    • Оценка текущей и перспективной ценности и роли PMO в компании
      • Классификации PMO
      • Децентрализованный PMO
      • Аутсорсинг PMO
      • Взаимодействие PMO с другими подразделениями
      • Особенности PMO в непроектной организации
      • Особенности PMO в Agile и продуктовой (DevOps) организации
    • По 5 наиболее ценных функций РМО для кратко-, средне- и долгосрочных целей организации
    • Концепция зрелости проектного управления
    • Organizational Project Management Maturity Model
    • Модель Гартнера
    • Модель зрелости Гарольда Керцнера
    • Сбалансированная модель TUNE
    • Практика: Оценить уровни зрелости процессов проектного управления и направления развития
    • Практика: Классификация РМО в своей компании
  • Модуль 3. Корпоративная система управления проектами (КСУП). Роль ОУП в управлении портфелями проектов и продуктов. (3 ак.ч)

    • Разработка, аудит и совершенствование методологии управления проектами
    • Набор типовых документов
    • Управление взаимозависимостями проектов (портфели и программы)
    • Выученные уроки
    • Создание базы знаний по проектам
    • Практика: Разработать на регламент одного из процессов РМО
  • Модуль 4. Модель процессов РМО/ОУП РМО/ОУП. Показатели эффективности (2 ак.ч)

    • Модель процессов по уровням зрелости РМО/ОУП
    • Оценка эффективности PMO
    • Показатели эффективности, релевантные уровню зрелости
  • Модуль 5. Проект по внедрению/развитию PMO (2 ак.ч)

    • Оценка текущего и целевого состояния
    • Типовой Устав проекта по внедрению РМО
    • Практикум: Разработать Устав проекта создания/развития РМО для своей компании
  • Модуль 6. Требования к персоналу. Определение основных ролей (1 ак.ч)

    • Роли в проектном офисе
    • Профстандарты основных ролей
    • Менеджер проекта и проектный офис
    • Типовая инструкция руководителя РМО
  • Модуль 7. Требования к информационной системе управления проектами (ИСУП) (1 ак.ч)

    • Выбор программного обеспечения для информационной системы управления проектами
    • Этапы внедрения ИСУП
    • Обзор программных продуктов для управления проектами
    • Практика: Разработать матрицу MoSCoW для ИСУП
  • Модуль 8. Резюме: Проблемы и эффекты внедрения (1 ак.ч)

    • Основные выгоды внедрения РМО
    • Риски и сложности РМО

Продолжительность курса:

16 ак. ч. + 8 ак. ч. Самостоятельно

Расписание курса

  • Преподаватель

    Динцис Данил Юрьевич

    Дата

    Удобные для Вас даты

    Формат обучения

    Место

    Онлайн, из удобного места

    Язык

    Русский

    Стоимость

    3330 ₪

Оставьте заявку на корпоративное обучение *

* Корпоративное обучение обеспечивает рост результативности, соответствие более высоким профессиональным стандартам, формирует эффективно работающую команду специалистов.

Преподаватели

Динцис Данил Юрьевич

Консультация и запись

Заполните форму и мы с Вами свяжемся в ближайшее время.

Стоимость обучения

3330 ₪